ऑफिस में क्या करें-क्या न करें? ‘ऊपर वाला’ सब देख लेता है!

बताए गए एक्टिविटी में से कुछ भी वर्कस्टेशन पर होना आपकी प्राइवेसी को खतरे में डाल सकता है.

क्या आप भी उन लोगों में से हैं जो अपने ऑफिस के पर्सनल कंप्यूटर या लैपटॉप पर ऑनलाइन शॉपिंग करते हैं? या फिर नई नौकरी ढूंढ़ने के लिए या कोई मूवी डाउनलोड करने के लिए आप ऑफिस के वर्कस्टेशन का सहारा लेते हैं?

अगर आप ऐसा करते हैं तो ये भी याद रखिए कि ऑफिस के कंप्यूटर पर आपकी हर गतिविधि ऑफिस के आईटी डिपार्टमेंट की नजरों में होती है. जरूरत पड़ने पर वो आपकी विजिट की गई हर वेबसाइट की जानकारी निकाल सकते हैं.

और हां, ऐसा करने का आपके ऑफिस को कानूनी हक भी है. निश्चित तौर पर आपकी कंपनी के पास आपके पर्सनल ईमेल, फोन कॉल, मेसेज या सोशल मीडिया पोस्ट पढ़ने या उन पर नजर रखने का अधिकार नहीं है, फिर भी आजकल ऐसे तरीके मौजूद हैं जिनसे आपकी पूरी ऑनलाइन जिंदगी की निगरानी रखी जा सकती है. तो बेहतर यही है कि आप ऑफिस में वो काम करने से खासतौर से बचें, जो कंपनी के एचआर की नजरों में आपकी छवि और फिर आपके प्रमोशन पर बुरा असर डाल सकते हैं.

ऑफिस में क्या ना करें

1. एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव ना जोड़ें

भले ही आपको अपना काम करते हुए संगीत सुनना पसंद है और आप चाहते हैं कि आपका पर्सनल कलेक्शन आपके ऑफिस के वर्कस्टेशन पर भी हो, लेकिन इसके लिए कभी भी आपको कोई एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव या यूएसबी नहीं जोड़ना चाहिए. याद रखिए कि आपके ऑफिस के नेटवर्क से या उसमें ट्रांसफर होने वाला कोई भी डेटा अपने साथ वायरस या गैर-कानूनी सॉफ्टवेयर ला सकता है और पूरे नेटवर्क को मुश्किल में डाल सकता है. अगर आपको किसी बहुत जरूरी काम से कभी कोई डाटा ट्रांसफर करना ही है तो अपने आईटी डिपार्टमेंट की मदद लें.

2. ऑनलाइन शॉपिंग से बचें

किसी वेबसाइट को खोलते वक्त उस पर आ रहे फ्लिपकार्ट, अमेजॉन या स्नैपडील के ऐड आपको ललचा तो जरूर सकते हैं, लेकिन अगर आप ऑफिस के वर्कस्टेशन पर काम कर रहे हैं तो ऑनलाइन शॉपिंग ना करें. कभी-कभार या 10-15 मिनट की आपकी शॉपिंग आपका एचआर नजरअंदाज कर सकता है, लेकिन अगर आपके वर्कस्टेशन पर अक्सर किसी ई-कॉमर्स कंपनी का वेबपेज खुला रहता है तो इसे अच्छा नहीं माना जाएगा. हो सकता है आपको उस वक्त तुरंत कुछ ना कहा जाए, लेकिन इसका असर सीधे आपके अप्रेजल प्रोसेस पर दिखे.

3. मूवी या किताब डाउनलोड ना करें

हो सकता है कि आपको टॉरेंट पर ऐसी कोई मूवी दिख जाए जिसका आपको इंतजार था या कोई ऐसी ई-बुक जिसे आप हमेशा से पढ़ना चाहते थे, लेकिन इन्हें डाउनलोड करना आपको मुश्किल में डाल सकता है. खासतौर पर टॉरेंट जैसी वेबसाइट से मूवी डाउनलोड करने के लिए घंटों लगते हैं और अगर आप ऐसा करते हैं तो निश्चित तौर पर आईटी डिपार्टमेंट इसकी रिपोर्ट आपके मैनेजर को कर सकता है. हां, एक बात और, पोर्न वेबसाइट तो कभी भी ऑफिस के वर्कस्टेशन पर भूलकर भी ना खोलें, इनकॉग्निटो मोड में भी नहीं. ज्यादातर कंपनियों में पोर्न वेबसाइट खोलने की मनाही होती है और ऐसा करने पर आपकी नौकरी भी जा सकती है.

4. पर्सनल फाइल ना रखें

अपनी कंपनी के वर्कस्टेशन पर पर्सनल चीजें ना रखें, खासतौर पर वैसी चीजें जो आप नहीं चाहते कि आपके साथ काम करने वाले लोग या बॉस देखें. आपकी मेडिकल रिपोर्ट, बैंक स्टेटमेंट, परिवार या दोस्तों के साथ आपकी तस्वीरें या आपके बारे में कोई सेंसिटिव इंफॅार्मेशन- इनमें से कुछ भी वर्कस्टेशन पर होना आपकी प्राइवेसी को खतरे में डाल सकता है. अगर किसी जरूरी काम से उन्हें ऑफिस के वर्कस्टेशन पर रखना ही है तो फिर उन्हें पासवर्ड प्रोटेक्टेड जरूर करें.

5. नई नौकरी ना ढूंढ़ें

आप अपनी जॉब से कितने भी परेशान हों, नई नौकरी ढूंढ़ने का काम ऑफिस के बाहर ही करें. ऑफिस के वर्कस्टेशन पर जॉब पोर्टल्स पर आपका घंटों बिताना कोई भी कंपनी पसंद नहीं करेगी. और याद रखिए कि जॉब पोर्टल्स पर जरूरत से ज्यादा समय बिताने पर आप नजरों में आ सकते हैं. हो सकता है कि इसके लिए आपको बुलाकर इसकी वजह पूछी जाए या फिर कुछ कहा ना जाए और आपका प्रोमोशन रोक दिया जाए.

ये लिस्ट और भी लंबी हो सकती है लेकिन ऑफिस में आप क्या करें और क्या ना करें, इसे समझने का एक आसान सा फॉर्मूला है. अगर आपको लगता है कि आप अपने ऑफिस के वर्कस्टेशन पर जो काम कर रहे हैं, उसे आपके किसी सहकर्मी या बॉस के देखे जाने पर आप मुश्किल में पड़ सकते हैं, तो वो काम ना करें. ये फॉर्मूला याद रखें और मन लगाकर नौकरी करें.